Politique d’aide financière aux étudiantes et aux étudiants de cycle supérieur du Réseau d’études canadiennes relative aux déplacements pour assister aux conférences internationales
Le programme de soutien aux étudiants administré par le RÉC est temporairement suspendu.
Les étudiantes et les étudiants canadiens de cycle supérieur peuvent demander une aide financière pour couvrir une partie des frais de participation aux conférences internationales d’études canadiennes. Un montant allant jusqu’à 1 000 $ peut être octroyé annuellement pour couvrir les frais de déplacement (associés uniquement au billet d’avion en classe économique et au transport terrestre, à l’hébergement et à l’inscription à la conférence). Si deux demandes d’aide financière sont reçues au cours de la même année, la somme annuelle sera divisée en deux; si plus de deux demandes sont reçues, les demandes seront classées et deux bourses seront attribuées. Les étudiantes et les étudiants de cycle supérieur peuvent demander cette aide financière une seule fois.
En principe, les personnes qui demandent une aide financière doivent effectuer les étapes suivantes au moins six semaines avant la date de départ prévue (les demandes d’aide financière reçues plus tard ne seront pas examinées) :
1. Envoyer une demande par voie électronique (sur papier à en-tête de l’institution), laquelle comprend les informations suivantes :
- la confirmation que la candidate ou le candidat est un citoyen canadien inscrit dans une université canadienne et un membre en règle du Réseau d’études canadiennes (REC);
- le grade universitaire et le niveau d’études ainsi que la date prévue d’obtention du diplôme;
- les détails de la conférence en question, notamment le résumé de l’exposé et l’avis d’acceptation. Si la candidate ou le candidat ne présente pas un exposé, la nature exacte de sa participation doit être clairement détaillée et appuyée par une confirmation de ce rôle par un organisateur de la conférence;
- un budget détaillé des dépenses prévues et des autres sources de soutien financier déjà demandées ou obtenues;
- une déclaration selon laquelle la candidate ou le candidat participera activement à la conférence. (Les participants qui reçoivent une aide financière du REC doivent assister à toute la conférence);
- une déclaration, d’environ 100 mots, dans lequel la candidate ou le candidat explique comment la conférence contribuera à son développement universitaire et comment elle pourrait bénéficier à l’ensemble de la communauté scientifique canadienne.
2. Document supplémentaire requis :
- une lettre du superviseur de la candidate ou du candidat appuyant sa participation à la conférence. Les coordonnées complètes du superviseur doivent figurer dans la lettre (adresse postale de l’établissement, téléphone, courriel). Le format PDF est accepté.
3. Tout candidat qui accepte le soutien financier du REC pour participer à une conférence internationale convient de faire ce qui suit :
- rédiger un rapport de 500 mots sur son expérience de la conférence pour l’infolettre/la page Web du REC dans les 30 jours suivant son retour. Des photos prises lors de l’événement seraient un atout. Le versement de l’aide financière sera effectué uniquement lorsque le REC aura reçu ce rapport, un état clair et détaillé des dépenses et les reçus. Les cartes d’embarquement et les documents de voyage originaux doivent être fournis. (Si d’autres bailleurs de fonds en ont besoin, des copies peuvent être soumises à condition qu’elles aient été approuvées par le superviseur de l’étudiant);
- promouvoir activement les objectifs et le mandat du REC pendant la conférence;
- recueillir des informations sur le fonctionnement des réseaux d’étudiants à l’étranger afin de les partager par écrit avec le REC à son retour;
- collaborer activement avec le représentant étudiant du REC (ou d’autres membres du comité de direction, le cas échéant) après son retour pour obtenir des résultats concrets (indiqués ci-dessus) de sa participation.
Les candidatures et les rapports subséquents doivent être envoyés à
17 juin 2011 (Rév. juin 2022)